本政策說明【SYNTRIX SYSTEM 】(下稱「我們」「本公司」)當您瀏覽與使用www.SyntrixSystem.com(下稱「本網站」)時，如何搜集、使用、儲存、披露及保護您的個人資料。

1.我們搜集的資料

• 身份識別資料：姓名、公司名稱、職位、電郵、電話、送貨／安裝地址。
• 交易資料：報價單編號、設備序號、採購紀錄、開立發票資料。
• 技術資料：IP、瀏覽器類型、語言、到訪時間與頁面、Cookie識別碼。
• 行銷偏好：訂閱電子報狀態、拒收紀錄。

2. 搜集目的

a.完成設備銷售、交貨、安裝與售後維修；
b.履行香港稅務、《商品說明條例》及其他法定要求；
c.提供報價、競標與合約溝通；
d.行銷與推廣大型設備、升級方案或培訓活動；
e.偵測與防止詐騙、惡意攻擊或濫用。

3. 使用之法律基礎

• 履行契約（銷售／租賃合同）；
• 遵從法定義務（發票、會計、海關紀錄）；
• 合法權益（市場分析、網站維護、詐騙防範）；
• 同意（發送行銷電郵、放置非必要Cookie）。

4. 資料保留

• 交易與合約資料：保存7年以符合《稅務條例》第51C條；
• 行銷資料：於您撤回同意或最後一次互動起計2年後刪除；
• Cookie識別碼：見下方《Cookie政策》。

5. 資料披露

我們僅於下列情況分享您的資料：

• 關聯公司、區域代理商或授權維修商（必要時為交機／保養）；
• 物流、倉儲、報關及保險公司；
• 執法機關、法院或監管機構（依法所需）；
• 經您明確同意的第三方。

6. 資料當事人權利

資料當事人權利

• 查閱並獲得一份您的個人資料副本；
• 要求更正不準確資料；
• 撤回同意或要求刪除（於法律允許範圍內）；
• 提出拒收直銷訊息要求。

聯絡方式: 電郵：info@syntrixsystem.com 或 4/F, HO KING COMM CTR, 2-16 FAYUEN ST, MONG KONG, HONG KONG

7. 跨境傳輸

若需將資料轉移至香港境外，我們會：

• 確認接收地具備同等保護水平；
• 採用標準合約條款或您的明確同意。

8. 保安措施

• 網站TLS1.3加密、資料庫AES-256靜態加密；
• 最小權限原則，僅授權職員可存取；
• 每年第三方滲透測試與員工私隱培訓。

9. 政策變更

任何重大變更將於本頁公布，並於顯眼處提示；若涉及使用目的或權益重大變動，我們會另行取得您的明示同意。

10. 聯絡我們 

資料保護主任(Fresion)
【SYNTRIX SYSTEM】
地址: 24/F, HO KING COMM CTR, 2-16 FAYUEN ST, MONG KOK, HONG KONG
電郵: 電郵：info@syntrixsystem.com
電話: +86 18025363840